7天学会时间管理 - 第二天

第二天

前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。

任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：

1. 明确你的价值观
2. 确定你的目标
3. 对你的目标按优先级排序
4. 明确你的任务
5. 对任务按优先级排序

价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。

什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。

上一节练习中的事件可以分为几个类别：

健康——看牙医，洗澡，等等
家庭——给家里打电话，等等
友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等
爱情——准备烛光晚餐，等等
工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等
金钱——夜间兼职的面试，等等
兴趣——看演唱会，等等

重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。

目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。

目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。

例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。

如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。

如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。

当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。

把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。
再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。

一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。

下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？

总是 经常 很少

01． 我觉得我可以工作得更努力
02． 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
03． 我常常把事情留到最后一分钟才做
04． 对我来说，开始一项工作很难
05． 我对下一步要做什么不很确定
06． 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
07． 我不知道我做的是否足够多
08． 我在不同的任务之间频繁地换来换去
09． 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
10． 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
11． 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
12． 我不可能完成我想做的全部事情
13． 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
14． 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底
15． 我工作时没有任何计划



请把你的答案和后面的解释互相对照。

01． 我觉得我可以工作得更努力
你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。

02． 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。

03． 我常常把事情留到最后一分钟才做
如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。

04． 对我来说，开始一项工作很难
哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。

05． 我对下一步要做什么不很确定
如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。

06． 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
请参见对第4 项的解释

07． 我不知道我做的是否足够多
请参见对第1 项的解释

08． 我在不同的任务之间频繁地换来换去
怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。

09． 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。

10． 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
请参见对第9 项的解释。

11． 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
这也是缺乏整体计划的表现。

12． 我不可能完成我想做的所有事情
人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。

13． 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。

14． 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底
如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。

15． 我工作时没有任何计划
这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你对自己的评价是否适当。