7天学会时间管理 - 第三天

第三天

经过两天的学习，你是不是感到自己对时间管理有了更深的了解，管理起时间来更轻松了呢？时间管理的精髓远不止此，今天，我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内容：任务的类型。

请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。

你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。

你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。

树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。

树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。

拿出一张白纸，画出一棵树，如下：

在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。

你可以按照下面的步骤进行：

1． 树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法 — 重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定…… 写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。

2． 树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？

3． 主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。

4． 树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。

进行时间管理时，这幅图是重要的参考。
面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。

紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。

重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。
紧急任务和重要任务有四种不同的组合：

1． 紧急并且重要的任务
这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。

2． 紧急但不重要的任务
这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。

3． 重要但不紧急的任务
它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。

4． 既不紧急又不重要的任务
你真的需要做这些事情吗？

发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。

发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。

维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。

发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：

· 通常由你的目标衍生出来
· 可以作为一项挑战
· 需要多加考虑

下面是第一天的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。

对比现在的排序和在第一天的排序，两者有什么区别吗？

第一天的例子

01． 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
02． 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
03． 你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话
04． 有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试
05． 明晚8 点有个电视节目，与你的工作有密切关系
06． 明晚有一场演唱会
07． 你在图书馆借的书明天到期
08． 外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李
09． 你要在星期五交计划书之前把它复印一份
10． 明天下午2 点到4 点有一个会议
11． 你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
12． 你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
13． 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14． 你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
15． 你想好好洗个澡
16． 你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时
17． 你身上只有5 块钱，需要取钱
18． 大家明天晚上聚餐
19． 你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录
20． 这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好
21． 你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他
22． 星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间
23． 你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有
24． 三个星期后，你要参加一次业务考试

相信你在了解任务的分类以后，对划分任务的重要程度会更得心应手。